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Assistant de gestion marchés publics H/F - Lyon - Axelis

Publiée le: 9/1/2018

Résumé de l'offre

  • Type de contrat:
    Intérim
  • Lieu:
    Lyon
  • Type d'offre:
  • Expérience:
    Not Specified
  • Publiée le:
    9/1/2018

Description de l'offre

Nous recherchons, pour l'un de nos clients, établissement public de l’État à caractère administratif, un assistant de gestion marchés publics et affaires juridiques H/F.

Vous avez pour missions:

- Assistance dans la passation et suivi de l’exécution des marchés publics

  • Publication de la planification annuelle des procédures et de ses mises à jour sur l'Intranet
  • Préparation et publication des avis de marchés et des avis d'attribution sur les supports appropriés; publication des dossiers de consultation des entreprises sur le profil acheteur de l'agence
  • Participation à la commission consultative des marchés et préparation des procès-verbaux et des projets de décisions du représentant de l'agence
  • Préparation des dossiers de marchés en vue de leur notification et envoi préalable au contrôleur financier le cas échéant. Enregistrement des marchés dans le logiciel de suivi des marchés.
  • Renseigner et publier sur l'Intranet les tableaux de suivi des marchés (planning de procédures, planification des marchés, liste des marchés actifs...)
  • Participation au suivi de l’exécution des marchés (préparation d'avenants, lettres de reconduction, procès-verbaux d'admission) et participation aux éventuelles réunions de suivi avec les services acheteurs (compte-rendu des échanges le cas échéant).

- Assistance dans la gestion des affaires juridiques de l'agence

  • Publication des décisions du directeur général sur l'intranet ou sur le Bulletin Officiel du ministère chargé de la santé.
  • Notification des conventions et renseigner les tableaux de suivi des conventions et le logiciel d'alertes.
  • Publication des contrats de licences informatiques et de leurs mises à jour sur le site Internet de l'agence.

- Secrétariat du pôle Affaires Juridiques et Marchés (AJM)

  • Archivage des dossiers
  • Enregistrement des courriers entrants et sortants

 

Profil requis

De formation Bac+2 minimum, vous avez une première expérience d'au moins 1 an dans la gestion des marchés publics. Une expérience dans la rédaction des pièces administratives des marchés publics sera très appréciée.

Vous maîtrisez parfaitement les principaux outils informatiques et bureautique (office), messagerie, internet.

Rigueur, organisation, capacité à travailler dans l’urgence et en équipe sont des aptitudes qui vous caractérisent. Vous avez une bonne capacité d'adaptation et savez faire preuve de discrétion.