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Assistant Polyvalent H/F - Lyon - Axelis

Publiée le: 6/23/2018

Résumé de l'offre

  • Type de contrat:
    Intérim
  • Lieu:
    Lyon
  • Type d'offre:
  • Expérience:
    Not Specified
  • Publiée le:
    6/23/2018

Description de l'offre

Nous recrutons, pour l'un de nos clients, un office manager H/F. Vous serez en charge d’administrer le bureau au travers différents volets, en étant l’interlocuteur privilégié de l’Associé dirigeant, ainsi que la responsable du business development. Vous aurez pour missions:

-     Administration du site : 

  • Organisation et CR des réunions internes au bureau 
  • Rédaction des courriers 
  • Maintenir, réapprovisionner et vérifier les fournitures 
  • Gestion des prestataires et fournisseurs, interlocuteur du bailleur 
  • Relais local informatique/ téléphonie fixe

-     Assistance de l’associé dirigeant du bureau de Lyon 

  • Gestion de l’agenda, organisation des RDV et des voyages 
  • Gestion des frais

-     Assistance de la responsable business développement 

  • Préparation et envoi de docs administratifs prospects / clients
  • Support pour la gestion des événements marketing du bureau de Lyon
  • Mise à jour du CRM
  • Reporting commerciaux 

-     KM : 

  • Contrôle et relances pour la codification des documents, l'archivage des livrables dans Sharepoint

 

 

 

Profil requis

Diplômé d'un Bac+ 2 à Bac+4, avec une expérience équivalente de 2 à 3 ans dans une société de services aux entreprises, vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint & Adoble Pdf) et êtes à l’aise avec les outils informatiques (OneDrive ; ERP).

Vous faites preuve d’une aisance rédactionnelle et orale. Vous vous reconnaissez dans les valeurs professionnelles suivantes : Intégrité, polyvalence, rigueur, souplesse, esprit d'équipe, réactivité, sens des priorités, des urgences et du secret.